Il/Elle gère les achats, l'équipement, appui à gestion de stock et la flotte automobile ;  Il/Elle gère d’autres questions logistiques pour WC en RDC. Il/Elle s'assure que les biens et services sont disponibles pour être utilisés à la fois dans le bureau de Bukavu et ceux des terrains. L'achat de biens et de services, l'organisation du soutien logistique aux bureaux sont pris en charge par cette fonction. Assurer la bonne utilisation des équipements de WC, le stockage de toutes les fournitures et matériaux et la gestion quotidienne de la flotte automobile. Il/Elle est également responsable de la préparation de tous les rapports sur le stock, la flotte automobile et les achats de l'organisation pour examen par le Logistic Manager.

Taches responsabilités

• Prépare et vérifie tous les documents d'achat conformément aux politiques et procédures de WC et aux modèles établis.
• Participe à la sollicitation de devis auprès des fournisseurs après l'approbation des demandes d'achat, prépare l'analyse des devis et joint toutes les pièces justificatives pour les achats dans les limites des seuils d'approvisionnement.
• Avec l'appui du Logistics Manager, participe à la sélection des fournisseurs et des prestataires de services, prépare les contrats et les LPO pour la fourniture de biens et de services, s'assure de la présence de documents appropriés pour le traitement des paiements.
• Avec le soutien du Logistics manager, soutient la sélection des locaux/installations et la gestion des contrats de location pour tous les bureaux de terrain de WC en RDC.
• Assiste le Logistics Manager dans le suivi des besoins en logistique et en Approvisionnement du bureau national et des bureaux de terrain.
• Assure le classement de tous les documents d'approvisionnement de WC en RDC.
• Appuyer le Logistics Manager dans tous les processus d'appels d'offres de l'organisation et s'assurer que tous les processus d'appels d'offres et les directives sont respectés pendant les processus d'appels d'offres.
• Aide tout le personnel de WC DRC à suivre les étapes de la passation de marchés afin que tous les achats soient conformes aux politiques et procédures de WC.
• Sous la direction du Logistics Manager, travaille avec le personnel concerné pour créer des plans d'approvisionnement pour le budget de coordination et aider le personnel à suivre les plans d'approvisionnement.
• Assiste techniquement le Project Support Assistant de tous les sites sur le terrain dans le processus d'approvisionnement de leurs zones d'intervention et s'assure que les directives d'approvisionnement de WC sont suivies par tout le personnel sur le terrain.
• S'assure que tous les documents sont prêts pour les paiements des fournisseurs.
• Archiver correctement tous les dossiers d’achats

1. Appui à la Gestion de la flotte automobile et Générateurs

• Appuyer le Logistics Assistant dans la gestion de la flotte automobile ; 
• Appuyer le Logistics Assistant dans la gestion des générateurs ; 
• Vérifier et valider le rapport de consommation des générateurs, véhicules et motos ; 
• Consolider les rapports de consommations de Bukavu et les envoyer au Logistics Manager ; 

• Identifier les besoins en termes d'équipements / matériels et s’assurer qu'ils sont couverts. 
• Assurer un codage et étiquetage appropriés,  
• Mettre à jour l’état des entretiens et réparations du matériel et équipement, 
• Mettre à jour chaque mois les états d’inventaire des équipements et matériels, incluant les contrôles physiques ponctuels des actifs et du matériel de bureau ; 
• Mettre à jour les rapports des équipements et le transmettre au Logistics Manager selon le délai requis 

• Organiser et superviser le travail des membres de son équipe,
• Encadrer et organiser les réunions régulières de son équipe,
• Gérer la circulation de l’information au sein de son équipe,

• Fournir des avis, conseils et soutien logistiques à tous les bureaux, sites de terrain et au personnel logistique,
• Veiller à ce que les politiques, les systèmes et directives de War Child soient mis en œuvre, utilisés et respectés, 
• S'assurer qu'une relation de travail constructive et efficace entre le département logistique et le programme existe et est maintenue,
• Fournir un appui technique au projet, en coordination avec les équipes logistiques des différents bureaux/ sites, en ce qui concerne les achats, transports, gestion des immobilisations, contrôle des stocks,  
• S'assurer que les procédures sont correctement mises en œuvre conformément aux normes de War Child et des donateurs.

• Veiller à ce que les systèmes et procédures logistiques soient maintenus et mis à jour en temps opportun,
• Assurer le meilleur soutien logistique au programme, y compris la gestion de la chaine d'approvisionnement, la maintenance des véhicules et des biens/équipements, conformément aux protocoles et procédures de War Child, 
• Planifier et organiser les mouvements des équipes, incluant les vols humanitaires et le fret, 
• Préparer et présenter un rapport logistique chaque fin du mois