• Assister le program Unit Coordinator dans la gestion administrative, financière et logistique de la base ; 
• En collaboration avec le program Unit Coordinator et le service financier de WC à Goma, assurer toutes les tâches relatives à la gestion financière de la base ;  
• En collaboration avec le program Unit Coordinator et le service administratif et RH de WC à Goma, assurer toutes les tâches relatives à la gestion administrative - RH de la base ; 
• En collaboration avec le program Unit Coordinator et le service logistique de WC à Goma, assurer toutes les tâches relatives à la gestion logistique de la base ; 

Positionnement au sein de l'organisation 

Administration et Ressources Humaines 

• Assure en collaboration avec le program Unit Coordinator, la liaison avec les autorités locales ;  
• Participe aux réunions de cluster des Admin et cluster Logistique sur autorisation du program Unit Coordinator et en collaboration avec le HR Admin Officer; 
• Assure le traitement des correspondances internes de la base à la demande du program Unit Coordinator et en collaboration avec le HR Admin Officer;  
• Suit au quotidien les entrées et les sorties des dossiers au niveau de la base, sous la supervision du program Unit Coordinator; 
• Suit journalièrement et prépare mensuellement les informations de prestation des staffs de sa zone d’affectation en les justifiant par les documents requis et en les faisant valider par le program Unit Coordinator avant soumission au HR Admin Officer; 
• Assure le rapportage logistique mensuel de la base ; 
• Assure le scannage des documents ; 
• Prépare mensuellement les déclarations trimestrielles des sommes versées aux tiers et envoie le rapport chaque fin de mois ; 
• Participe au recrutement de nouveaux staffs de la base et des journaliers lorsque cela est nécessaire ; 
• Prépare les conventions des journaliers et des fournisseurs ; 

Finances 

• Prépare et effectue des paiements requis en s'assurant que les politiques et procédures de WC sont suivies et respectées ;  
• Met à jour les journaux comptables de la base dans le système de gestion financière et comptable : Enregistrement précis et clair des transactions financières et comptables dans les livres et journaux appropriés conformément aux procédures financières et comptables de WC ; 
• Assure le scannage mensuel des pièces comptables et leur postage ; 
• Assure mensuellement l’expédition des pièces comptables au bureau national ; 
• Assure un système de classement précis et clair de tous les documents financiers et comptables ; 
• Vérifie l’existence des pièces justificatives probantes et suffisantes à l’appui des engagements et des paiements effectifs ; 
• Gère la petite caisse et effectue les payements relatifs à la mission jusqu’à hauteur d’un montant prédéfini dans le Manuel Financier de WC ; 
• Effectue les clôtures journalières, hebdomadaires et mensuelles de la caisse en collaboration avec le program Unit Coordinator; 
• Assure la tenue du coffre-fort ; 
• Assure le suivi des avances au sein des staffs ; 
• Effectue toute autre tâche raisonnablement associée, mais ne figurant pas dans cette liste lorsqu'elles sont effectuées par le superviseur ou les membres de l'équipe de gestion. 

Logistique 

• Met à jour les fiches de stock ; 
• Met à jour de la liste des inventaires et des équipements ; 
• Suit les approvisionnements carburant et maintenance du matériel roulant en collaboration avec le service des Opérations ; 
• S’assure du remplissage des logbooks par les chauffeurs ; 
• Participe aux processus d’achat de la base en collaboration le service des Opérations ; 
• Suit le fonctionnement des générateurs de la base ; 
• Planifie les mouvements des engins en collaboration avec le program Unit Coordinator; 
• Fait les réservations d’hôtel pour les visiteurs et aussi les salles pour la formation. 
• Participe dans la planification trimestrielle et annuelle des achats ; 
• Facilite la fourniture des biens et services au niveau local ; 
• Reste en contact avec les mobiles en mouvement au départ et à l’arrivée pour tous les déplacements à travers les moyens de communication disponible (radios HF/VHF, téléphone, Thuraya) 
• Transmets les informations de mouvement des mobiles dans le groupe Secu de WC et les enregistre dans le registre des mouvements.