Your mission
Responsabilités clés
- Coordonner et superviser la mise en œuvre des activités sur le terrain ;
- Coordonner et superviser les équipes programme terrain et travailler en
étroite collaboration avec les coordinateurs partenaires du consortium et les différents chefs de département ;
- Assurer la bonne coordination des activités du Projet avec les activités des agences et
ONG partenaires ;
- Assurer et superviser la planification mensuelle et trimestrielle des activités du projet ;
- Assurer le transfert de ces planifications au Head of Programmes RDC ;
- Vérifier le respect du chronogramme et du cadre logique des activités de la part des équipes sur le terrain ;
- Assurer le passage d’informations entre les équipes et le Head of Programmes ;
- Produire et transférer au Head of Programmes une programmation financière des
activités hebdomadaire et mensuelles ;
- Assurer la programmation logistique des activités en collaboration avec le Head of Programmes et le Manager logistique ;
- Assurer la programmation des activités de formation en collaboration avec les
conseillers techniques des thématiques ;
- Assurer les relations entre le Projet et les autorités locales des zones d’interventions du Projet ;
- Etablir une étroite collaboration dans le cadre du projet entre War Child Alliance et les autorités sectorielles de l’Etat (EDU-NC, DIVAS, DIVIGENRE, etc) ;
- Organiser et animer une réunion hebdomadaire du staff ;
- Superviser la banque des données du projet et assurer qu’elle soit mise à jour de manière régulière et appropriée ;
- Préparer des rapports narratifs mensuels en temps utile et sans délai ;
- Mettre en place une base de données tout en respectant les indicateurs du projet ;
- Préparer, mettre à jour et mettre en œuvre des plans de travail du projet sur une base mensuelle avec la participation des partenaires du consortium ;
- Travailler en collaboration avec les coordinateurs des partenaires d’implémentation afin de s’assurer que les activités du projet et les rapports sont mis en œuvre en temps opportun et en conformité avec le cadre logique du projet et les procédures de War Child Alliance et du bailleur des fonds ;
- Veiller à ce que les rapports soient transmis selon échéances ;
- Mobiliser l’appui du gouvernement, des ONGs, et des intervenants communautaires.
Coordonner l’équipe de façon opérationnelle.
- Il travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe pour s’assurer que
- Il favorise la collaboration et résout les conflits potentiels au sein de l’équipe,
Gestion des changements.
- Il contribue à la gestion des changements, en collaboration avec le Head of
Programmes, en évaluant les demandes de modification, en analysant leur impact sur
le projet et en coordonnant leur mise en œuvre ;
Renforcement des capacités et formation :- Identifier les besoins et concevoir un programme de renforcement des capacités des membres de son équipe et des partenaires dans des domaines clés de Protection et de sauvegarde des enfants, le suivi et l’évaluation dans le respect des exigences des bailleurs de fonds.
- Organiser la formation et le cas échéant faire appel à une expertise externe ;
- Fournir une formation et le soutien continue aux membres de l’équipe et aux organisations partenaires.
- Veiller à ce que la politique de Sauvegarde et protection des enfants de War Child Alliance soit respectée par les membres de l’équipe et tous les parties prenantes qui interviennent dans le projet
Suivi et évaluation :
- Mettre en place un système de suivi et évaluation des activités en collaboration avec l’équipe MEAL ;
- Identifier les faiblesses des activités du Projet et proposer des solutions pour les remédier ;
- Rédiger un rapport des activités mensuel selon le modèle défini avec le Head of
- Faire parvenir de manière régulière un CR des réunions hebdomadaires au Head of
- Assister le Head of Programmes à développer un plan de suivi et d’évaluation en ligne
- Assister le Head of Programmes à faciliter les évaluations internes et externes du projet,
défis et possibilités d’apprentissage.
Conformité :
- Assurer la conformité avec les règles de ECW et règlements War Child Alliance dans tous les
stock etc. ;
- Se conformer aux politiques et procédures War Child Alliance en matière des finances, de sécurité et de Protection des Enfants gérées par le Head of Programmes ;
- Assurer que les reçus, les factures et autres pièces justificatives sont fournis à l’équipe finance, en conformité avec les exigences du bailleur (ECW) et de War Child Alliance.
Participation communautaire dans les zones d’intervention :
- Assurer les relations entre le Projet, les participants et les autorités locales des zones d’interventions du Projet ;
- Assurer l’implication directe des communautés bénéficiaires dans la mise en place des activités du Projet ;
- Assurer la représentativité de War Child Alliance dans les zones d’intervention du Projet
Le développement du programme :
- Participer à des évaluations sur le terrain ;
- En collaboration avec le Head of Programmes et l’équipe technique, contribuer à la rédaction de nouvelles propositions des projets ;
- Faire liaison avec les bailleurs des fonds, si nécessaire ;
- Faire liaison avec les autres intervenants dans les zones d’intervention ciblées, pour une
- Participer aux réunions de coordination et groupes de travail thématiques en provinces et dans la zone d’implémentation du projet.
Autres taches connexes pourront être rajoutées par le Head of Programmes.
Nos valeurs fondamentales
Audacieux | Nous utilisons notre passion et notre créativité pour fournir un travail de haute qualité fondé sur des preuves, conçu pour maximiser notre impact bénéfique pour les enfants en situation de conflit. |
Rendre des comptes aux enfants | Les enfants peuvent compter sur nous pour répondre à leurs voix et les traiter avec respect et dignité. |
Transparent | Nous nous attendons à ce que nos sympathisants et nos bénéficiaires rendent des comptes et nous répondons avec ouverture et honnêteté. |
Engagés l'un envers l'autre | Nous nous soutenons mutuellement et soutenons nos partenaires pour atteindre des objectifs ambitieux et donner le meilleur de nous-mêmes. Nous sommes honnêtes et ouverts les uns envers les autres, partageant nos succès et faisant face à nos défis. |
Lutte contre le racisme | Pour War Child, l'antiracisme n'est pas seulement une croyance, mais inclut également des actions que nous intégrons dans tout notre travail, en prenant des mesures pour changer et remettre en question les politiques et les comportements qui perpétuent le racisme. |
Créativité | Nous sommes désireux d’apprendre et de développer des méthodes et des solutions améliorées. Nous reconnaissons le pouvoir de la créativité, de la curiosité et de l’imagination. |
Inspiration | Nous partageons notre énergie, notre passion, nos espoirs et nos craintes. Nous travaillons d’arrache-pied pour un monde meilleur et pacifique où chacun peut faire une différence. |
Intégrité | Nous respectons et prenons soin les uns des autres et des ressources qui nous sont confiées. En fin de compte, nous voulons être responsables de chaque mesure que nous prenons. |
Impact | Nous nous concentrons toujours sur la meilleure qualité possible de nos résultats et les rendons visibles pour nous-mêmes. |
Nos valeurs fondamentales
Audacieux | Nous utilisons notre passion et notre créativité pour fournir un travail de haute qualité fondé sur des preuves, conçu pour maximiser notre impact bénéfique pour les enfants en situation de conflit. |
Rendre des comptes aux enfants | Les enfants peuvent compter sur nous pour répondre à leurs voix et les traiter avec respect et dignité. |
Transparent | Nous nous attendons à ce que nos sympathisants et nos bénéficiaires rendent des comptes et nous répondons avec ouverture et honnêteté. |
Engagés l'un envers l'autre | Nous nous soutenons mutuellement et soutenons nos partenaires pour atteindre des objectifs ambitieux et donner le meilleur de nous-mêmes. Nous sommes honnêtes et ouverts les uns envers les autres, partageant nos succès et faisant face à nos défis. |
Lutte contre le racisme | Pour War Child, l'antiracisme n'est pas seulement une croyance, mais inclut également des actions que nous intégrons dans tout notre travail, en prenant des mesures pour changer et remettre en question les politiques et les comportements qui perpétuent le racisme. |
Créativité | Nous sommes désireux d’apprendre et de développer des méthodes et des solutions améliorées. Nous reconnaissons le pouvoir de la créativité, de la curiosité et de l’imagination. |
Inspiration | Nous partageons notre énergie, notre passion, nos espoirs et nos craintes. Nous travaillons d’arrache-pied pour un monde meilleur et pacifique où chacun peut faire une différence. |
Intégrité | Nous respectons et prenons soin les uns des autres et des ressources qui nous sont confiées. En fin de compte, nous voulons être responsables de chaque mesure que nous prenons. |
Impact | Nous nous concentrons toujours sur la meilleure qualité possible de nos résultats et les rendons visibles pour nous-mêmes. |
Sauvegarde des enfants et des adultes vulnérables :
Notre travail avec les enfants et les adultes à risque pour assurer leur sécurité est la chose la plus importante que nous faisons. Nous nous engageons à protéger les enfants et les adultes vulnérables dans tous les domaines de notre travail. Nous avons une tolérance zéro pour tous les comportements et pratiques qui mettent les enfants et/ou les adultes vulnérables en danger d'abus et/ou de préjudice. Les candidats retenus devront se conformer à notre politique de sauvegarde de l'enfance, à notre code de conduite et à notre Politique PSEA sur les adultes à risque. Vous pouvez trouver la politique de sauvegarde de l’enfant et des adultes à risque ici : https://www.warchild.org.uk/whats-happening/news/our-child-safeguarding-policies-and-procedures
Pour des informations générales sur la façon de travailler pour War Child, veuillez consulter : https://www.warchild.org.uk/whowe-are/working-war-child
CoNDITIONS DU CONTRAT :
Heures de travail : Voir ROI
Grade : F1
Salaire de base : Compétitif selon le barème de War Child
Autre : Voir ROI
Procédure de soumission
Pour postuler, veuillez suivre le lien suivant :
- Date de publication : le 05 juin 2025
- Date de clôture : Le 16 juin 2025
- Les autres documents (ex. diplômes, attestations des services rendus. Carte ONEM pour les sans-emplois, etc.) seront demandés UNIQUEMENT aux personnes retenues aux entretiens.
- La signature du contrat à War Child Alliance est conditionnée par la réception de trois références professionnelles satisfaisantes et aussi une vérification LexisNexis pour son intégrité.
N.B:
- Le poste est éligible a la délocalisation
- Seules les candidatures retenues seront contactées par téléphone/e-mail.
- Le tri des candidatures se fera au fur et à mesure que nous recevons les dossiers et la publication peut être arrêtée si on trouve une candidature répondant au profil recherché..
- War Child n’exige pas des frais pour le dépôt ni le traitement des dossiers.
- War Child applique la tolérance zéro en cas de violation de la politique de sauvegarde de l’enfant.
- Les candidatures féminines qui répondent aux critères sont vivement encouragées.
- En soumettant votre candidature, vous certifiez que toutes les déclarations établies lors de votre candidature sont véridiques, complètes et exactes et qu'elles sont faites de bonne foi. Vous comprenez que la falsification, la déformation ou la rétention intentionnelle d'informations sera un motif de rejet de votre candidature ou de retrait de toute offre de nomination ou, si une offre de nomination a été acceptée, cela donnera lieu à des sanctions à l'emploi, telles que, mais sans s'y limiter, au licenciement immédiat. De plus, vous comprenez que vous devez soumettre un extrait de votre casier judiciaire et que, si vous ne le soumettez pas, aucune relation de travail ne peut être établie.
- War Child est une organisation internationale et nous nous engageons à être un employeur diversifié et inclusif, plaçant les droits de l'homme et de l'enfant au centre de notre existence et de notre travail. Nous embauchons nos nouveaux collègues en fonction de leurs talents, compétences et valeurs partagées. Nous ne les distinguons pas en fonction de leur âge, de leur sexe et de leur identité de genre, de leur race, de leur couleur, de leur appartenance ethnique, de leur religion, de leur culture, de leur orientation sexuelle, de leur handicap, etc.
- La sécurité des enfants et des jeunes est un élément primordial et indispensable au travail de War Child. War Child détient une politique de tolérance zéro à l'égard de toute forme d'abus. Afin de prévenir n'importe quel risque pour les enfants et la jeunesse, ce sujet est traité dans nos procédures de recrutement et de sélection. En outre, les candidats acceptés devront déclarer leur engagement / intention de connaître, de prendre en compte et de respecter les normes minimales applicables dans les contextes de développement et situations de crise humanitaire, telles que les valeurs et principes humanitaires, la Charte humanitaire de Sphère, les normes du partenariat pour les normes humanitaires, les norme humanitaires fondamentales, le droit humanitaire international, le code de conduite pour le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et les organisations non gouvernementales (ONG) dans les secours en cas de catastrophe et les six principes fondamentaux relatifs à l'exploitation et aux abus sexuels de l'IASC.