Your mission
Vos responsabilités
Gestion comptable
- Charger ou saisir dans le logiciel comptable Unit 4 les transactions quotidiennes provenant des livres de caisses et de banques tenus en Excel par les personnes responsables de ces caisses et banques.
- Vérifier la conformité des pièces justificatives, la bonne allocation par code budgétaire et bailleur pour chaque écriture.
- Maintenir un système de classement en copies dures et électroniques de tous les dossiers financiers.
- S’assurer que les avances sont remboursées à temps avant les clôtures mensuelles
- S`assurer du respect de la procédure pour chaque pièce comptable avant l’insertion en comptabilité.
- Préparer la clôture comptable mensuelle y cordis tous les documents conformément aux règles et procédures en vigueur, tout en respectant les deadlines convenus.
- Vérifier les fiches de paie mensuelle des employés produits par l’administrateur ou le chargé des ressources humaines.
- Participer en cas d’audit interne ou externe dans la préparation de toute la documentation nécessaire.
Gestion budgétaire et financière
- Veiller au respect des procédures financières et au besoin soumettre des nouvelles propositions d’amélioration.
- Veiller au respect du règlement des signatures et au système d’approbation des dépenses avant chaque décaissement.
- Communication régulière avec les responsables des projets et mettre à jour mensuellement les BVA (Budget versus Actual = Suivi Budgétaire) pour tous les grants bailleurs de fonds.
- Participer dans la préparation des rapports financiers aux bailleurs.
Gestion de la trésorerie
- Faire le suivi des comptes de trésorerie et vérifier les relevés des transactions.
- Préparer la liste mensuelle des besoins en collaboration avec le staff programme et se rassurer de la disponibilité des fonds pour rendre les activités fluides.
Renforcement des capacités des partenaires en gestion comptable et financière
- Réviser les dépenses mensuelles des membres du consortium, les pièces justificatives et établir un rapport mensuel.
- Organiser des formations régulières au bénéfice des membres du consortium et du staff War Child sur les procédures et les exigences des bailleurs de fonds.
Audits, conformité et documentation.
- Servir de point de contact avec les audits tant internes que externes.
- Gérer la documentation comptable et mettre un place un système de classement physique et électronique.
- S’assurer de la complétude et de la conformité de la documentation de toutes les transactions financières.
Gestion d’équipe
- Former le personnel du département administration et finance, ainsi que tout le staff technique sur les systèmes et procédures financières.
- Fixer les objectifs individuels de chaque membre de l’équipe, et l’appuyer pour les atteindre.
Nos valeurs fondamentales
Audacieux | Nous utilisons notre passion et notre créativité pour fournir un travail de haute qualité fondé sur des preuves, conçu pour maximiser notre impact bénéfique pour les enfants en situation de conflit. |
Rendre des comptes aux enfants | Les enfants peuvent compter sur nous pour répondre à leurs voix et les traiter avec respect et dignité. |
Transparent | Nous nous attendons à ce que nos sympathisants et nos bénéficiaires rendent des comptes et nous répondons avec ouverture et honnêteté. |
Engagés l'un envers l'autre | Nous nous soutenons mutuellement et soutenons nos partenaires pour atteindre des objectifs ambitieux et donner le meilleur de nous-mêmes. Nous sommes honnêtes et ouverts les uns envers les autres, partageant nos succès et faisant face à nos défis. |
Lutte contre le racisme | Pour War Child, l'antiracisme n'est pas seulement une croyance, mais inclut également des actions que nous intégrons dans tout notre travail, en prenant des mesures pour changer et remettre en question les politiques et les comportements qui perpétuent le racisme. |
Créativité | Nous sommes désireux d’apprendre et de développer des méthodes et des solutions améliorées. Nous reconnaissons le pouvoir de la créativité, de la curiosité et de l’imagination. |
Inspiration | Nous partageons notre énergie, notre passion, nos espoirs et nos craintes. Nous travaillons d’arrache-pied pour un monde meilleur et pacifique où chacun peut faire une différence. |
Intégrité | Nous respectons et prenons soin les uns des autres et des ressources qui nous sont confiées. En fin de compte, nous voulons être responsables de chaque mesure que nous prenons. |
Impact | Nous nous concentrons toujours sur la meilleure qualité possible de nos résultats et les rendons visibles pour nous-mêmes. |
Sauvegarde des enfants et des adultes vulnérables :
Notre travail avec les enfants et les adultes à risque pour assurer leur sécurité est la chose la plus importante que nous faisons. Nous nous engageons à protéger les enfants et les adultes vulnérables dans tous les domaines de notre travail. Nous avons une tolérance zéro pour tous les comportements et pratiques qui mettent les enfants et/ou les adultes vulnérables en danger d'abus et/ou de préjudice. Les candidats retenus devront se conformer à notre politique de sauvegarde de l'enfance, à notre code de conduite et à notre Politique PSEA sur les adultes à risque. Vous pouvez trouver la politique de sauvegarde de l’enfant et des adultes à risque ici : https://www.warchild.org.uk/whats-happening/news/our-child-safeguarding-policies-and-procedures
Pour des informations générales sur la façon de travailler pour War Child, veuillez consulter : https://www.warchild.org.uk/whowe-are/working-war-child
CoNDITIONS DU CONTRAT :
Heures de travail : Voir ROI
Grade : E1
Salaire de base : Compétitif selon le barème de War Child Alliance
Congé : Voir ROI
Autre : Voir ROI
Procédure de soumission
- La clôture des dépôts des candidatures est fixée au 07 juillet 2025.
- Type de contrat : CDD
- Les autres documents (ex. diplômes, attestations des services rendus. Carte ONEM pour les sans-emplois, etc.) seront demandés UNIQUEMENT aux personnes retenues aux entretiens.
- La signature du contrat à War Child est conditionnée par la réception de trois références professionnelles satisfaisantes et aussi une vérification d’Amber Road pour son intégrité.
N.B:
- Le poste n’est pas éligible a la délocalisation
- Seules les candidatures retenues seront contactées par téléphone/e-mail.
- Le tri des candidatures se fera au fur et à mesure que nous recevons les dossiers.
- War Child n’exige pas des frais pour le dépôt ni le traitement des dossiers.
- War Child applique la tolérance zéro en cas de violation de la politique de sauvegarde de l’enfant.
- Les candidatures féminines qui répondent aux critères sont vivement encouragées.
- En soumettant votre candidature, vous certifiez que toutes les déclarations établies lors de votre candidature sont véridiques, complètes et exactes et qu'elles sont faites de bonne foi. Vous comprenez que la falsification, la déformation ou la rétention intentionnelle d'informations sera un motif de rejet de votre candidature ou de retrait de toute offre de nomination ou, si une offre de nomination a été acceptée, cela donnera lieu à des sanctions à l'emploi, telles que, mais sans s'y limiter, au licenciement immédiat. De plus, vous comprenez que vous devez soumettre un extrait de votre casier judiciaire et que, si vous ne le soumettez pas, aucune relation de travail ne peut être établie.
- War Child est une organisation internationale et nous nous engageons à être un employeur diversifié et inclusif, plaçant les droits de l'homme et de l'enfant au centre de notre existence et de notre travail. Nous embauchons nos nouveaux collègues en fonction de leurs talents, compétences et valeurs partagées. Nous ne les distinguons pas en fonction de leur âge, de leur sexe et de leur identité de genre, de leur race, de leur couleur, de leur appartenance ethnique, de leur religion, de leur culture, de leur orientation sexuelle, de leur handicap, etc.
- La sécurité des enfants et des jeunes est un élément primordial et indispensable au travail de War Child. War Child détient une politique de tolérance zéro à l'égard de toute forme d'abus. Afin de prévenir n'importe quel risque pour les enfants et la jeunesse, ce sujet est traité dans nos procédures de recrutement et de sélection. En outre, les candidats acceptés devront déclarer leur engagement / intention de connaître, de prendre en compte et de respecter les normes minimales applicables dans les contextes de développement et situations de crise humanitaire, telles que les valeurs et principes humanitaires, la Charte humanitaire de Sphère, les normes du partenariat pour les normes humanitaires, les norme humanitaires fondamentales, le droit humanitaire international, le code de conduite pour le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et les organisations non gouvernementales (ONG) dans les secours en cas de catastrophe et les six principes fondamentaux relatifs à l'exploitation et aux abus sexuels de l'IASC.