Assistant au Projet ECW/FER

Fixed-term (UK and Ireland), Full-time · Masisi office

Your mission

Responsabilités clés

Assistant au Projet :

Organise et assure l’exécution des activités comme planifiée dans le projet sous la supervision de l’Officier Projet ;
Assure le suivi de la mise en œuvre des activités du projet afin de se rassurer de l’effectivité de la mise en œuvre des activités dans le temps prévu conformément à la planification ;
Assure la supervision des activités du projet sur le terrain conjointement avec les partenaires étatiques et les autres parties prenantes ;
Produit et met à jour, avec l’appui de l’Officier Projet et la Conseillère en suivi et évaluation, les documents de planification du projet comprenant le plan détaillé d’implémentation des activités, le plan de dépenses, le plan de distribution et le plan de suivi et évaluation ;
Appuie les structures de gouvernance scolaire (COGES, COPA, COEL) pour le développement des plans de réduction des risques de protection en collaboration avec les communautés scolaires ;
Met en place, en collaboration avec les structures communautaires de protection des mécanismes de référencement des cas de protection de l’enfant ;
Identifie les besoins en renforcement des capacités des enseignants, des directeurs et des structures de gouvernance scolaires ;
Assure le renforcement des capacités des enseignants et des structures de gouvernance scolaire en collaboration avec l’EDU-NC ;
S’assure que tous les partenaires et tous les collaborateurs de War Child Alliance qui sont en contact direct ou indirect avec les enfants sont briefés et ont signés la politique de sauvegarde de l’enfant ;
Participe aux différentes évaluations (Evaluations sectorielles, Evaluations initiales, Evaluations finales, Evaluations rapides des besoins, etc.) menées par l’organisation dans ses sites/zones d’intervention ;
Participe dans le suivi budgétaire, la programmation, la conception du calendrier d’exécution du projet ;
Rédige et soumet les rapports d’activités : rapport hebdomadaire, rapports mensuel, trimestriel, annuel et circonstancié ;
Assure l’implication effective des communautés dans le déroulement du projet et le bon fonctionnement des mécanismes de redevabilité en collaboration avec la Conseillère MEAL ;

Renforcement des capacités et formation :

Assure la formation des enseignants, Directeurs at autres personnels de l’Education ;
Appuie la préparation et l’organisation des formations, séminaires et sessions de sensibilisation ;
Participe et appuie aux/les activités de renforcement de capacités des membres du cluster et du partenaire étatique (EDU-NC) ;
Contribue activement au développement de nouvelles approches et outils de travail ;
Garantir l’applicabilité de la politique de Sauvegarde et protection des enfants de l’Organisation (War Child Alliance) par les membres de l’équipe sur terrain et tous les parties prenantes qui interviennent dans le projet

Suivi et évaluation :

Appliquer convenablement les outils de suivi et évaluation sur la base du plan prévu, analyse les informations collectées une fois par mois pour s’assurer de la bonne évolution du projet et propose des changements de stratégie si nécessaire ;
Planifier et assurer le suivi des activités dont il/elle est responsable en adéquation avec les besoins programmes ;
S’occuper de la mise à jour de la base des données du projet ;
Rédiger et soumettre des rapports d’activités ;
Assurer l’archivage et classement des documents ;
Appliquer sur terrain les solutions proposées pour remédier les faiblesses identifiées dans la mise en œuvre du projet ;
Prendre part aux différentes évaluations liées au projet

Conformité :

Assurer la conformité avec les règles de ECW et règlements War Child Alliance dans tous les

domaines y compris la gestion financière, la tenue de dossiers, les achats, les fiches de
stock etc. ;

Se conformer aux politiques et procédures War Child Alliance en matière des finances, de sécurité et de Protection des Enfants ;
Assurer que les procédures financières et logistiques de War Child Alliance sont respectées sur terrain et toute la documentation et évidences sont bien fournies à l’équipe spécialisée concernée (Finances ou logistique).
Assurer le main streaming de protection dans toutes les étapes de mise en mise en œuvre du projet.

Participation communautaire dans les zones d’intervention :

Assurer les relations entre le Projet, les participants et les autorités locales des zones d’interventions du Projet ;
Assurer l’implication directe des communautés bénéficiaires dans la mise en place des activités du Projet ;
Assurer la représentativité de War Child Alliance dans les zones d’intervention du Projet

Your profile

Qualifications et expérience requises

Être de nationalité congolaise ;
Avoir un diplôme de fin d’Etudes supérieures/universitaires dans le domaine de l’Education, de la psychologie ou d’autres sciences humaines similaires ;
Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans le travail avec les ONGs Nationales/Internationales dans un poste similaire ;
Bonne connaissance en éducation, et plus particulièrement en Education en situation d’Urgence (EiE) et de la Protection de l’Enfant ;
Être capable de faciliter seul les sessions de formation et animer les séances de sensibilisation ;
Aptitude avancée dans l’organisation de travail avec les enfants et les jeunes ;
Sens élevé de diplomatie et de négociation ;
Esprit d’équipe, d’initiatives et de créativité ;
Capacité de travailler de manière autonome ;
Faire montre d’une grande flexibilité et d’un esprit de travail éprouvé ;
Être honnête, confident, serviable, méthodique, organisé, proactif et doter d’initiatives ;
Bonne aptitude de communication orale et écrite en Français;
Attitude de zéro tolérance contre les irrégularités et la fraude ;
Savoir planifier le travail dans les délais impartis et gérer plusieurs dossiers à la fois ;
Savoir travailler en équipe ;
Savoir poser des questions, écouter et apprendre des autres ;
Sens de responsabilité ;
Capacité de gestion des problèmes et improvisation ;
Avoir une bonne connaissance de l’Outil informatique : Word, Windows, Excel
Avoir une bonne connaissance socio-économique de la zone d’intervention

Apply for this job

About us

The War Child Alliance is an international non-governmental organization committed to providing psychosocial support, child protection, youth empowerment programming and quality education to the children affected by armed conflict. We implement evidence-based interventions to empower key stakeholders—including governments, educators, caregivers, and communities—to foster children’s wellbeing, education, and self-determination. We work with global teams with team members being based in different locations. War Child is currently operates in: Afghanistan, the Central African Republic, Colombia, DR Congo, Germany, Jordan, Lebanon, the occupied Palestinian territory, South Sudan, Sweden, Syria, Uganda, Ukraine (soon to be registered), and Yemen. We also have offices in the Netherlands and the United Kingdom.
Learn more about War Child and our programmes https://www.warchild.net/

Safeguarding
War Child is committed to humanitarian values, standards and norms and we expect the same from job applicants. War Child is especially committed to safeguarding the children and youth we support and doesn’t tolerate any form of abuse. Because we want to prevent and deter any actions that place children and youth at risk, conduct references are an important part of our recruitment procedure. As part of the selection process, War Child will request standardized references in accordance with the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme and a recent Criminal Records statement.
The safety of children is essential to War Child. War Child does not tolerate or accept any form of abuse. This subject is addressed in our recruitment and selection procedures.

Apply for this job

We are looking forward to hearing from you!

Thank you for your interest in War Child. Please fill out the following short form to complete your application.