El/la Oficial de Programas con énfasis en Protección apoyará a la Gerencia de Programas en el acompañamiento a los dos socios locales, promoviendo un enfoque de aprendizaje mutuo. Tendrá a su cargo la implementación de las metodologías y actividades lideradas por War Child, brindando orientación técnica y operativa a las organizaciones implementadoras.

Asimismo, será responsable de apoyar el seguimiento al presupuesto, al marco lógico y al plan operativo del proyecto, en estrecha coordinación con el socio local. De igual manera, contribuirá al desarrollo de programas, la formulación y análisis de propuestas, así como a la implementación y aseguramiento de la calidad de las metodologías de War Child en los proyectos en curso.

El/la Oficial de Programas con énfasis en Protección hace parte del equipo del área de Programas y brinda apoyo directo a la Gerencia de Programas.

El/la Oficial de Programas con énfasis en Protección  deberá, entre otras:   

• Coordinar la implementación de las acciones de War Child en el marco del proyecto (Protección, MHPSS y fortalecimiento comunitario), garantizando la articulación con los socios del consorcio y la integración del enfoque de protección integral de niños, niñas, adolescentes, jóvenes y sus familias.
• Gestionar el seguimiento presupuestal del proyecto, asegurando el uso adecuado y eficiente de los recursos.
• Asegurar el seguimiento a la implementación del proyecto conforme al marco lógico y al plan operativo establecido
• .Gestionar los procesos de monitoreo, evaluación y rendición de cuentas internas, comunitarias y al donante.
• Acompañar, cuando sea requerido, a los equipos de proyecto junto con la Gerencia de Programas, brindando mentoría y coaching para asegurar la implementación con calidad y el uso adecuado de las metodologías y herramientas.
• Realizar otras tareas programáticas, técnicas y operativas relacionadas con el programa de empoderamiento juvenil, orientado a su fortalecimiento y sostenibilidad.
•  Liderar la articulación operativa con los socios de campo, locales y organizaciones del consorcio (Oxfam, Ambulua, CORMEPAZ, entre otros), promoviendo una implementación coherente, complementaria y alineada con los objetivos del proyecto.

Especificíficas del cargo:

Coordinación y articulación interinstitucional

• Coordinar la articulación entre las organizaciones del consorcio, asegurando coherencia, complementariedad y alineación técnica en la implementación del proyecto.
• Promover la comunicación fluida y el trabajo colaborativo dentro del consorcio para generar sinergias y resultados efectivos.
• Establecer y mantener relaciones con actores institucionales y organizaciones relevantes para fortalecer la coordinación, la incidencia y la gestión del proyecto.
• Apoyar el desarrollo de mensajes de incidencia conjuntos dirigidos a tomadores de decisiones sobre los derechos de la niñez y la juventud

 Implementación técnica y aseguramiento de la calidad.

• Garantizar la implementación de las metodologías del proyecto conforme a los estándares de calidad institucional y al cumplimiento del marco lógico y el plan operativo.
• Acompañar a los equipos de proyecto, junto con la Gerencia de Programas, mediante procesos de mentoría y coaching orientados al fortalecimiento técnico en metodologías, estándares y herramientas de Protección y PSS.
• Realizar visitas periódicas al proyecto en Buenaventura para brindar apoyo técnico, seguimiento metodológico y acompañamiento en actividades clave alineadas con el cronograma.
• Orientar y fortalecer las capacidades técnicas y operativas del socio local de implementación, asegurando el alineamiento con los principios metodológicos, el cumplimiento de entregables y la calidad de las intervenciones .

Monitoreo, evaluación y seguimiento presupuestal

• Monitorear el avance del plan operativo y el cumplimiento de los indicadores del marco lógico, asegurando la trazabilidad de los resultados y el uso de la información para la toma de decisiones.
• Implementar mecanismos de seguimiento técnico y financiero, recolección de datos y sistematización de aprendizajes, generando alertas tempranas sobre riesgos o desviaciones.
• Apoyar el seguimiento presupuestal del proyecto y la revisión periódica de la ejecución financiera.
• Participar en la definición, revisión y/o ajuste del marco de resultados y los indicadores del componente de protección a nivel de proyecto y de área programática.
• Diseñar y/o ajustar herramientas de recolección de información (formatos de seguimiento de casos, listados de asistencia, encuestas, listas de verificación de calidad, entre otros) para el componente de protección.
• Coordinar y acompañar a los equipos de campo y socios en la recolección oportuna, pertinente y de calidad de la información.
• Consolidar, depurar y revisar bases de datos y reportes periódicos del componente de protección, identificando tendencias, alertas y oportunidades de mejora.
• Elaborar análisis cualitativos y cuantitativos que permitan comprender avances, desafíos e impacto del componente de protección.
• Apoyar el monitoreo de calidad y las evaluaciones de impacto, de acuerdo con el marco global de M&E y la estrategia temática correspondiente.
• Recopilar y consolidar información para informes mensuales y reportes solicitados por el donante.
• Preparar informes narrativos y financieros, así como insumos comunicacionales (boletines, testimonios, casos de éxito) que visibilicen avances e impactos.
• Contribuir a la sistematización de aprendizajes, buenas prácticas y lecciones aprendidas en protección infantil y gestión de casos.
• Liderar la planificación, ejecución, seguimiento y evaluación de las actividades del proyecto, asegurando el cumplimiento de objetivos, cronogramas y el uso adecuado de recursos en articulación con los equipos técnicos y administrativos.

Protección y Gestión de Casos

• Liderar la implementación técnica del enfoque de protección infantil en los proyectos del portafolio, con énfasis en la gestión de casos y la creación de entornos protectores.
• Liderar y/o acompañar la implementación del sistema de gestión de casos de protección infantil del proyecto, garantizando su alineación con los protocolos y estándares de War Child y del consorcio.
• Asegurar que los procesos de identificación, derivación, seguimiento y cierre de casos se realicen de acuerdo con los principios de confidencialidad, consentimiento informado.
• Brindar soporte técnico a los equipos de campo en la aplicación de herramientas de tamizaje, valoración de riesgos, elaboración de planos de atención y establecimiento de rutas de remisión a servicios especializados.
• Coordinar y fortalecer las rutas de protección con instituciones clave (ICBF, Defensoría del Pueblo, Comisarías de Familia, sector salud y educación, organizaciones comunitarias, entre otras).
• Apoyar los procesos de capacitación y acompañamiento técnico al personal y al voluntariado del proyecto en temas de protección infantil, salvaguardia y rutas de atención.

Apoyo en Formulación e Identificación de Propuestas

• Identificar oportunidades de financiación y nuevas iniciativas relacionadas con protección, SMAPS y construcción de paz en los territorios de intervención y zonas aledañas.
• Apoyar la elaboración de notas conceptuales y propuestas técnicas en coordinación con la Gerencia de Programas.
• Participar en ejercicios de análisis de contexto, mapeo de actores y diagnósticos rápidos que sirvan como insumos para el diseño de nuevas propuestas.
• Contribuir a la redacción de secciones técnicas clave de las propuestas, incluyendo la justificación, enfoques de protección y género, metodología, gestión de casos, y mecanismos de seguimiento y evaluación.

General

• Participar de manera activa de todos los entrenamientos y reuniones a las que se le asigna.               
• Participar en reuniones con grupos de trabajo técnicos a solicitud  de la gerencia de programa.         

• Responder de manera oportuna a las solicitudes de información y material gráfico del área de comunicaciones de War Child.

• Cumplir con la política y procedimientos de salvaguardia infantil y seguridad de War Child .             

• Apoyar la aplicación de instrumentos de Monitoreo y Evaluación en terreno, asegurando que sean aplicados en el tiempo y calidad correctos. 
• Apoyar algunas tareas técnicas y operativas relacionadas con el programa de empoderamiento juvenil, la protección y el apoyo psicosocial. 

Cumplimiento de Políticas  y Código de conducta  

Todo el personal que tiene vínculo con War Child debe conocer y dar cumplimiento a las Políticas de  Salvaguarda Infantil y al Código de Conducta, definidas por la organización y serán entregadas al personal  cuando inicie su relación laboral o comercial con la Fundación.

La Política de Salvaguarda Infantil de War Child está diseñada para proteger a los niños que entren en  contacto con la organización y sus aliados contra el maltrato físico, emocional, el abandono y el abuso sexual,  así como también la explotación comercial y sexual. La presente política nos permite prevenir, identificar,  informar y responder a cualquier preocupación de salvaguardia infantil, además de asegurar la transparencia  y la rendición de cuentas en todo momento.