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Manager*in für institutionelle Partnerschaften

Permanent employee, Full-time · Germany - Hamburg office
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Deine Aufgaben

Kein Kind sollte Teil eines Krieges sein. 

Wenn du das genauso siehst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

War Child setzt sich weltweit für den Schutz, die Bildung und das psychische Wohlbefinden von Kindern in Kriegs- und Krisengebieten ein. Mit wissenschaftlich fundierten, spielerischen und kreativen Methoden unterstützen wir Kinder dabei, Erlebtes zu verarbeiten, und stärken ihre Resilienz für eine selbstbestimmte Zukunft. 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als 


Manager*in für institutionelle Partnerschaften (m/w/d) 
 (32–40 Std./Woche)

Ziel der Stelle

War Child Deutschland ist Teil der internationalen War Child Alliance und baut einen eigenständigen Bereich für institutionelles Fundraising auf. 

Als Manager*in für institutionelle Partnerschaften gestaltest du diesen Bereich in Deutschland von Beginn an aktiv mit. Du bist zentrale Ansprechperson für institutionelle Förderer und verantwortest den strategischen und operativen Aufbau sowie die Weiterentwicklung von Beziehungen zu staatlichen Gebern und relevanten Stiftungen.

In enger Zusammenarbeit mit Kolleg*innen der internationalen War Child Alliance wirkst du an der Gesamtstrategie der Organisation mit und verbindest die internationale Perspektive mit den Bedarfen und Prioritäten von War Child Deutschland. Durch die Identifikation neuer Fördermöglichkeiten, die Entwicklung überzeugender Projektanträge und die Begleitung von Förderbeziehungen über den gesamten Projektzyklus hinweg trägst du maßgeblich dazu bei, unsere Wirkung für Kinder und Jugendliche in Krisenregionen langfristig zu stärken.

Deine Hauptaufgaben 

  • Strategische Weiterentwicklung des Bereichs institutionelle Partnerschaften für War Child Deutschland, inklusive Aufbau und Professionalisierung geeigneter Strukturen, Prozesse, Tools und Standards. 
  • Identifizierung, Analyse und Priorisierung neuer Finanzierungs- und Partnerschaftsmöglichkeiten (u. a. BMZ, GIZ, Stiftungen) unter Berücksichtigung relevanter Trends in Entwicklungszusammenarbeit und humanitärer Hilfe. 
  • Entwicklung, Koordination und Qualitätssicherung komplexer Förderanträge in enger Zusammenarbeit mit Kolleg*innen in Programmländern und der War Child Alliance (inkl. Wirkungslogiken, Logframes und Budgets). 
  • Aufbau und strategische Weiterentwicklung langfristiger Beziehungen zu institutionellen Gebern auf Entscheider*innen-Ebene – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Vertragsunterzeichnung. 
  • Gesamtverantwortung für Fördermittel- und Vertragsmanagement, inklusive Compliance, Reporting sowie enger Abstimmung mit Finanz- und Programmteams. 
  • Repräsentation und strategische Positionierung von War Child Deutschland bei Fachveranstaltungen, Geberdialogen und Netzwerktreffen im institutionellen Geberumfeld.
Dein Profil
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in einem relevanten Feld (z. B. Sozial-, Politik-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, Non-Profit-Management, Friedens- und Konfliktforschung o. Ä.). 
  • Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit institutionellen Gebern (BMZ, GIZ, Stiftungen) in Entwicklungszusammenarbeit und/oder humanitärer Hilfe, mit nachweislich erfolgreicher Akquise, Antragsgenehmigung und Steuerung von Fördermittelprojekten; inklusive sehr gutem Verständnis ihrer Logiken, Regularien und wirkungsorientierter Projektansätze. 
  • Erfahrung in der Leitung von Projekten oder Teams sowie die Fähigkeit, neue Arbeitsbereiche konzeptionell aufzubauen und weiterzuentwickeln. Du bewegst dich sicher zwischen Aufbauarbeit und bestehenden Strukturen und gestaltest Veränderungsprozesse aktiv mit.
  • Ausgeprägte kommunikative Stärke und Verhandlungssicherheit sowie Fähigkeit, tragfähige Beziehungen zu Entscheider*innen aufzubauen und zu pflegen – ergänzt durch fundierte Projekt- und Stakeholdermanagement-Erfahrung sowie Umgang mit digitalen Kollaborationstools (z. B. Asana, Salesforce). 
  • Hohe strategische und analytische Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise, Eigenverantwortung und Freude daran, Prozesse aufzubauen und weiterzuentwickeln. 
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Plus. 
  • Hohe Identifikation mit den Werten und Zielen von War Child und Motivation, eine wachsende Organisation aktiv mitzugestalten
Warum wir?
  • Arbeiten in einem motivierten, dynamischen Team mit Sitz im Herzen von Hamburg und enge Anbindung an das internationale Team 
  • Eine Stelle mit 32–40 Wochenstunden (Vollzeit bevorzugt) und 30 Tagen Urlaub bei Vollzeit. 
  • Flexible Arbeitszeiten im Hybridmodell möglich; ggf. auch remote innerhalb Deutschlands 
  • Eine verantwortungsvolle, sinnstiftende Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in einer wachsenden Organisation und enger Anbindung an eine internationale Alliance. 
  • Ein wertschätzendes, offenes Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt ausdrücklich willkommen ist; Menschen aller Religionen, Weltanschauungen, Orientierungen und mit Flucht- oder Migrationsgeschichte werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt.  
So bewerben Sie sich

Wenn du diese Rolle nutzen möchtest, um gemeinsam mit uns die Lebensrealitäten von Kindern in und aus Kriegs- und Krisengebieten nachhaltig zu verändern, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende bis zum 15.02.2026 deine Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und ein kurzes Motivationsschreiben) im PDF-Format (max. 8 MB) per E-Mail an Hanna Koslowski: bewerbung@warchild.de

Der Schutz von Kindern und Jugendlichen steht im Zentrum unserer Arbeit; War Child toleriert keinerlei Form von Gewalt oder Missbrauch. Das Thema Kinderschutz wird im Rekrutierungsprozess aktiv thematisiert.

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Über uns
War Child setzt sich für den Schutz, die Bildung und das psychische Wohlbefinden von Kindern in und aus Kriegs- und Krisengebieten ein. Mit wissenschaftlich geprüften, spielerischen und kreativen Methoden unterstützt die internationale Nichtregierungsorganisation die Kinder dabei, das Erlebte zu verarbeiten und macht sie stark für die Zukunft. War Child glaubt an die Widerstandskraft der Kinder und gibt ihnen die Kontrolle über ihr Leben zurück. Dabei leiten uns unsere Kernwerte: Inspiration, Kreativität, Wirkung und Offenheit. Weitere Informationen über War Child finden sich unter www.warchild.de . 

Safeguarding and Integrity
Unsere Arbeit zum Schutz von Kindern und gefährdeten Erwachsenen ist das Wichtigste, was wir tun. Wir sind dazu verpflichtet, Kinder und vulnerable Erwachsene in allen Bereichen unserer Arbeit zu schützen. Wir haben Null-Toleranz gegenüber jeglichen Verhaltensweisen und Praktiken, die Kinder und/oder gefährdete Erwachsene Gefahren der Misshandlung oder Schädigung aussetzen. Alle (potenziellen) Mitarbeitenden werden gehalten, unserer Kinderschutzrichtlinie, unserem Verhaltenskodex sowie der PSEA-Richtlinie „Adults at Risk“ zu entsprechen und diese zu unterzeichnen. Unsere Kinderschutz- und Erwachsenenschutzrichtlinie finden Sie hier: Integrity & Safeguarding - Home

Justice, Equity, Diversity and Inclusion (JEDI) und Belonging (DEIB)
Wir schätzen Vielfalt und Inklusion und sind bestrebt, sicherzustellen, dass alle unsere Mitarbeitenden und Bewerber:innen und Bewerber fair behandelt werden, unabhängig davon, wo oder als wer sie geboren wurden und unabhängig von anderen Merkmalen. Wir möchten einen sicheren und inklusiven Arbeitsplatz bieten, an dem alle Menschen – insbesondere diejenigen, die derzeit marginalisiert oder unterrepräsentiert sind – sie selbst sein können. Unsere Justice, Equity, Diversity and Inclusion (JEDI) and Belonging (DEIB)-Richtlinie finden Sie auf unserer Website, und wenn Sie Fragen zu unserem Engagement für Justice, Equity, Diversity and Inclusion (JEDI) and Belonging (DEIB) haben, kontaktieren Sie uns gerne: DEIB.team@warchild.net
Your mission

Kein Kind sollte Teil eines Krieges sein. 

Wenn du das genauso siehst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

War Child setzt sich weltweit für den Schutz, die Bildung und das psychische Wohlbefinden von Kindern in Kriegs- und Krisengebieten ein. Mit wissenschaftlich fundierten, spielerischen und kreativen Methoden unterstützen wir Kinder dabei, Erlebtes zu verarbeiten, und stärken ihre Resilienz für eine selbstbestimmte Zukunft. 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als 


Manager*in für institutionelle Partnerschaften (m/w/d) 
 (32–40 Std./Woche)

Ziel der Stelle

War Child Deutschland ist Teil der internationalen War Child Alliance und baut einen eigenständigen Bereich für institutionelles Fundraising auf. 

Als Manager*in für institutionelle Partnerschaften gestaltest du diesen Bereich in Deutschland von Beginn an aktiv mit. Du bist zentrale Ansprechperson für institutionelle Förderer und verantwortest den strategischen und operativen Aufbau sowie die Weiterentwicklung von Beziehungen zu staatlichen Gebern und relevanten Stiftungen.

In enger Zusammenarbeit mit Kolleg*innen der internationalen War Child Alliance wirkst du an der Gesamtstrategie der Organisation mit und verbindest die internationale Perspektive mit den Bedarfen und Prioritäten von War Child Deutschland. Durch die Identifikation neuer Fördermöglichkeiten, die Entwicklung überzeugender Projektanträge und die Begleitung von Förderbeziehungen über den gesamten Projektzyklus hinweg trägst du maßgeblich dazu bei, unsere Wirkung für Kinder und Jugendliche in Krisenregionen langfristig zu stärken.

Deine Hauptaufgaben 

  • Strategische Weiterentwicklung des Bereichs institutionelle Partnerschaften für War Child Deutschland, inklusive Aufbau und Professionalisierung geeigneter Strukturen, Prozesse, Tools und Standards. 
  • Identifizierung, Analyse und Priorisierung neuer Finanzierungs- und Partnerschaftsmöglichkeiten (u. a. BMZ, GIZ, Stiftungen) unter Berücksichtigung relevanter Trends in Entwicklungszusammenarbeit und humanitärer Hilfe. 
  • Entwicklung, Koordination und Qualitätssicherung komplexer Förderanträge in enger Zusammenarbeit mit Kolleg*innen in Programmländern und der War Child Alliance (inkl. Wirkungslogiken, Logframes und Budgets). 
  • Aufbau und strategische Weiterentwicklung langfristiger Beziehungen zu institutionellen Gebern auf Entscheider*innen-Ebene – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Vertragsunterzeichnung. 
  • Gesamtverantwortung für Fördermittel- und Vertragsmanagement, inklusive Compliance, Reporting sowie enger Abstimmung mit Finanz- und Programmteams. 
  • Repräsentation und strategische Positionierung von War Child Deutschland bei Fachveranstaltungen, Geberdialogen und Netzwerktreffen im institutionellen Geberumfeld.
Your profile
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in einem relevanten Feld (z. B. Sozial-, Politik-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, Non-Profit-Management, Friedens- und Konfliktforschung o. Ä.). 
  • Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit institutionellen Gebern (BMZ, GIZ, Stiftungen) in Entwicklungszusammenarbeit und/oder humanitärer Hilfe, mit nachweislich erfolgreicher Akquise, Antragsgenehmigung und Steuerung von Fördermittelprojekten; inklusive sehr gutem Verständnis ihrer Logiken, Regularien und wirkungsorientierter Projektansätze. 
  • Erfahrung in der Leitung von Projekten oder Teams sowie die Fähigkeit, neue Arbeitsbereiche konzeptionell aufzubauen und weiterzuentwickeln. Du bewegst dich sicher zwischen Aufbauarbeit und bestehenden Strukturen und gestaltest Veränderungsprozesse aktiv mit.
  • Ausgeprägte kommunikative Stärke und Verhandlungssicherheit sowie Fähigkeit, tragfähige Beziehungen zu Entscheider*innen aufzubauen und zu pflegen – ergänzt durch fundierte Projekt- und Stakeholdermanagement-Erfahrung sowie Umgang mit digitalen Kollaborationstools (z. B. Asana, Salesforce). 
  • Hohe strategische und analytische Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise, Eigenverantwortung und Freude daran, Prozesse aufzubauen und weiterzuentwickeln. 
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Plus. 
  • Hohe Identifikation mit den Werten und Zielen von War Child und Motivation, eine wachsende Organisation aktiv mitzugestalten
What we offer
  • Arbeiten in einem motivierten, dynamischen Team mit Sitz im Herzen von Hamburg und enge Anbindung an das internationale Team 
  • Eine Stelle mit 32–40 Wochenstunden (Vollzeit bevorzugt) und 30 Tagen Urlaub bei Vollzeit. 
  • Flexible Arbeitszeiten im Hybridmodell möglich; ggf. auch remote innerhalb Deutschlands 
  • Eine verantwortungsvolle, sinnstiftende Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in einer wachsenden Organisation und enger Anbindung an eine internationale Alliance. 
  • Ein wertschätzendes, offenes Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt ausdrücklich willkommen ist; Menschen aller Religionen, Weltanschauungen, Orientierungen und mit Flucht- oder Migrationsgeschichte werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt.  
How to Apply

Wenn du diese Rolle nutzen möchtest, um gemeinsam mit uns die Lebensrealitäten von Kindern in und aus Kriegs- und Krisengebieten nachhaltig zu verändern, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende bis zum 15.02.2026 deine Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und ein kurzes Motivationsschreiben) im PDF-Format (max. 8 MB) per E-Mail an Hanna Koslowski: bewerbung@warchild.de

Der Schutz von Kindern und Jugendlichen steht im Zentrum unserer Arbeit; War Child toleriert keinerlei Form von Gewalt oder Missbrauch. Das Thema Kinderschutz wird im Rekrutierungsprozess aktiv thematisiert.

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About us

The War Child Alliance is an international non-governmental organization committed to providing psychosocial support, child protection, youth empowerment programming and quality education to the children affected by armed conflict. We implement evidence-based interventions to empower key stakeholders—including governments, educators, caregivers, and communities—to foster children’s wellbeing, education, and self-determination. We work with global teams with team members being based in different locations. War Child is currently operates in: Afghanistan, the Central African Republic, Colombia, DR Congo, Germany, Jordan, Lebanon, the occupied Palestinian territory, South Sudan, Sweden, Syria, Uganda, Ukraine (soon to be registered), and Yemen. We also have offices in the Netherlands and the United Kingdom.
Learn more about War Child and our programmes https://www.warchild.net/ 

Safeguarding and Integrity
Our work with children and at-risk adults to keep them safe is the most important thing we do. We are committed to the safeguarding of children and vulnerable adults in all areas of our work. We have zero tolerance for any behaviours and practices that puts children and/or vulnerable adults at risk of abuse and/or harm. All (prospective) employees will be expected to be compliant with and sign up to our Child Safeguarding policy, our Code of Conduct and PSEA: Adults at Risk Policy. You can find the Child Safeguarding and Adults at Risk policy here: Integrity & Safeguarding - Home
 
Justice, Equity, Diversity and Inclusion (JEDI) and Belonging (DEIB)
We value diversity and inclusion and are committed to ensuring that all our people and job applicants are treated fairly, irrespective of where, what or whom they were born, or of other characteristics. We want to offer a safe and inclusive workplace where all our people, especially those who are currently marginalised or underrepresented, can be themselves at work. You can read our Justice, Equity, Diversity and Inclusion (JEDI) and Belonging (DEIB) policy on our website, and if you have any questions about our commitment to Justice, Equity, Diversity and Inclusion (JEDI) and Belonging (DEIB) do get in touch: DEIB.team@warchild.net
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We are looking forward to hearing from you!
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