El/la Oficial de Programas es responsable de apoyar, en articulación directa con la Gerencia de Programas, la implementación residual del programa país (2026–2027) y la transición progresiva hacia un modelo partner-led, asegurando la calidad técnica, la coherencia programática y la trazabilidad mínima de la evidencia.

El cargo lidera el aseguramiento de la calidad programática mediante la aplicación de herramientas MEAL-lite y procesos de aseguramiento de calidad (QA), garantizando que las intervenciones mantengan pertinencia, consistencia técnica y alineación con los estándares institucionales y sectoriales. Asimismo, contribuye activamente a la formulación de propuestas y a la movilización de recursos, asegurando que las iniciativas respondan a las necesidades identificadas en territorio y a las prioridades estratégicas organizacionales.

Su gestión se centra especialmente en programas de protección infantil, apoyo psicosocial y empoderamiento juvenil, promoviendo intervenciones basadas en evidencia, culturalmente pertinentes y con enfoque de derechos. El/la Oficial de Programas facilita la articulación con socios implementadores, fortalece capacidades locales y asegura que la información programática permita la toma de decisiones informada, la rendición de cuentas y el aprendizaje continuo.

Este rol contribuye de manera estratégica al posicionamiento y sostenibilidad del programa país, garantizando que la transición hacia un modelo liderado por socios mantenga altos estándares de calidad, impacto y compromiso con niños, niñas, adolescentes y jóvenes (NNAJ) y sus familias.

Funciones Específicas del cargo:

• (Oficial de Programas – en relación directa con la Gerencia de Programas)
• Trabaja en relación directa con la Gerencia de Programas para planificar, coordinar y ajustar la implementación residual comprometida para 2026–2027, asegurando cronogramas, hitos y entregables.
• Coordina con socios y equipos en territorio el alistamiento y ejecución de actividades, garantizando la adherencia a metodologías, estándares y enfoques transversales (género, protección, PSS y juventudes).
• Realiza seguimiento periódico a avances y calidad de la implementación residual (verificación de avances, riesgos y acciones correctivas), e informa oportunamente a la Gerencia de Programas.
• Brinda apoyo en terreno para el alistamiento de actividades y el registro de información clave requerida para seguimiento, calidad y reporte.

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• Realiza la identificación, preanálisis y priorización de oportunidades de financiación (convocatorias, alianzas, ampliaciones), en coordinación con la Gerencia de Programas
• Desarrolla la primera versión de notas conceptuales, expresiones de interés y propuestas, asegurando coherencia con la misión de War Child, normas internacionales y directrices internas.
• Articula y consolida los insumos técnicos, operativos y de socios para asegurar propuestas integrales y viables; gestiona control de versiones, cronograma y checklists de envío.
• En coordinación con la Gerencia de Programas, apoya la preparación de insumos para acuerdos con socios/donantes y la respuesta a comentarios técnicos durante la fase de negociación.

• Acompaña a equipos y socios mediante mentoría y coaching para asegurar la implementación con calidad de metodologías, estándares y herramientas de protección infantil (CP), apoyo psicosocial (PSS) y juventudes.
• Apoya la contextualización y uso de metodologías y herramientas basadas en evidencia (EBMs) y contribuye al diseño de planes de capacitación para personal y socios.
• Implementa rutinas de aseguramiento de calidad (QA), incluyendo visitas a campo/spot-checks, y documenta hallazgos y acciones correctivas acordadas con equipos y socios.
• Contribuye al monitoreo de la calidad de los programas (estado, métodos utilizados, resultados observados) y formula recomendaciones de mejora a la Gerencia de Programas.

Monitoreo, evaluación y aprendizaje (MEAL-lite orientado a calidad)

• En coordinación con la Gerencia de Programas, apoya el desarrollo y actualización de un enfoque MEAL-lite a nivel de programa (indicadores mínimos, herramientas simples y rutinas de revisión).
• Recibe, revisa y consolida información generada por equipos, socios y territorio, asegurando calidad, coherencia y trazabilidad mínima de los datos.
• Analiza información cuantitativa y cualitativa para identificar logros, brechas y necesidades de ajuste, y propone recomendaciones programáticas basadas en evidencia.
• Coordina y apoya la documentación de buenas prácticas, lecciones aprendidas y mecanismos de control de calidad, para informar la mejora del programa y fortalecer futuras propuestas.
• Participa en procesos de investigación y evaluaciones (diseño, recolección, análisis) cuando aplique, articulando a socios y lineamientos internos.

 Protección infantil y apoyo psicosocial (Soporte Técnico)

• Apoya el funcionamiento de mecanismos de reporte y gestión de inquietudes de protección infantil dentro de la organización y con socios implementadores, garantizando confidencialidad y enfoque centrado en la infancia.
• Brinda orientación técnica e insumos sobre protección infantil y apoyo psicosocial para la Gerencia de Programas, la implementación residual y la formulación de proyectos.
• Apoya el fortalecimiento de capacidades en CP y PSS del personal y socios, incluyendo preparación para respuesta en situaciones de emergencia cuando corresponda.

• Acompaña a socios implementadores en terreno para asegurar calidad, adherencia metodológica y cumplimiento de estándares, promoviendo capacidades instaladas.
• Desarrolla y/o ajusta intervenciones de CP, PSS y juventudes en coordinación con la Gerencia de Programas, aportando insumos para rediseño y formulación de propuestas.

 General:

• Participar de manera activa en entrenamientos, reuniones y grupos de trabajo técnicos asignados por la Gerencia de Programas.
• Responder de manera oportuna a solicitudes de información y material del área de comunicaciones (evidencia, resultados, historias y material gráfico).
• Cumplir con políticas y procedimientos de salvaguardia infantil y seguridad de War Child, promoviendo su aplicación en actividades y con socios.
• Apoyar la aplicación de instrumentos MEAL-lite/QA en terreno, asegurando que sean aplicados en el tiempo y con la calidad requerida.
• Apoyar tareas técnicas y operativas relacionadas con empoderamiento juvenil, protección y apoyo psicosocial según necesidades del portafolio.
  
  El/la Oficial (a)de programas  es un integrante del equipo del área de Programas que apoya directamente a la Gerencia de programas.