| General Objective of the Job: The logistics and procurement Officer oversees purchasing, logistics and procurement support for WCAF in LEBANON. S/he follows WCAF policies and procedures and donor rules and regulations in executing their day-to-day activities. The logistics and procurement officer supervises the work of the logistic intern/volunteer and cleaners. Position in the Organization: The Procurement & Logistics Officer reports to the Country Director. Detailed job description/Results Areas: Job Responsibility 1: Procurement & Logistics Management 1. Ensure implementation of the WCAF Logistic/Procurement Policy. 2. Work with the Projects team in preparing and updating the annual procurement and logistics plans in order to enhance the processes. 3. Manage the day-to-day operations of the procurement and logistics process in accordance with projects' deliverables. 4. Evaluate existing procurement and logistics operations/systems/workflows/templates and provide recommendations for corrective actions. 5. Ensure compliance with WCAF policies, local laws, and donor regulations. 6. Oversee procurement and management of supplies, service and supplier contracts, vehicles, equipment, assets, stock, and ICTs. 7. Ensure proper asset and equipment management in line with WCAF policy. Job Responsibility 2: Vendor Management 1. Regularly maintain a database of local suppliers, including track records of past performance and framework agreements. 2. Conduct market assessments and support vendor evaluation and selection 3. Contribute to making the final decision on supply source, price, and delivery schedule. 4. Establish and manage supplier contracts, including framework agreements 5. Prepare and manage suppliers' and third parties’ contracts. Maintain positive and professional relationships with vendors. Job Responsibility 3: Information & Communication 1. Provide training sessions on WCAF and donors’ procurement processes and related policies to partner staff. 2. Provide directions to ensure that all information is available for procurement to act on. 3. Participate in relevant internal and external country, regional and global working and information-sharing groups. |
Logistics and Procurement Officer
Lebanon - Beirut office, Lebanon - Tripoli office
Full-time
Fixed-term
Your mission
Your profile
Education level:
Bachelor’s degree in business management or similar
Education field:
Business Management
Required Qualifications and Experience:
• 3-5 years of experience in similar positions, preferably with humanitarian organizations.
• Good analytical, synthesis and writing skills.
• Good analytical and planning skills, organization and time management.
• Professional attitude, good behavior and sense of responsibility.
• Good proactivity and able to take initiatives in the interest of all.
• Excellent communication and writing skills.
• Solid knowledge of Microsoft software (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Ability to work effectively with limited supervision to achieve set objectives.
Bachelor’s degree in business management or similar
Education field:
Business Management
Required Qualifications and Experience:
• 3-5 years of experience in similar positions, preferably with humanitarian organizations.
• Good analytical, synthesis and writing skills.
• Good analytical and planning skills, organization and time management.
• Professional attitude, good behavior and sense of responsibility.
• Good proactivity and able to take initiatives in the interest of all.
• Excellent communication and writing skills.
• Solid knowledge of Microsoft software (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Ability to work effectively with limited supervision to achieve set objectives.
What we offer
- Location: Lebanon
- Type of Contract: Local contract with salary and secondary labour conditions based on the in-country salary scale, local T&C's will apply.
How to Apply
Qualified candidates are encouraged to submit their applications (CV in English) by May 16, 2026. We are reviewing submissions on a rolling basis, interviews may take place before the application deadline, and the position may be filled as soon as suitable candidates are identified. Therefore, early applications are strongly recommended.
Over ons
Onze organisatie
War Child is een dynamische organisatie waar een informele sfeer heerst en waar veel ruimte is voor creativiteit en eigen initiatief. Het imago dat War Child extern uitdraagt, is een blauwdruk van het werk op het hoofdkantoor: het is dynamisch, vernieuwend, integer en gericht op het behalen van resultaten tegen lage kosten. War Child besteedt zoveel mogelijk budget aan het helpen van kinderen in oorlog en doet er daarom alles aan om de kosten zo laag mogelijk te houden. Onze arbeidsvoorwaarden zijn op het niveau van de Nederlandse NGO sector. Het kantoor is gevestigd in de Amsterdamse wijk Watergraafsmeer. We werken in een hybride vorm, met de combinatie van thuis en op kantoor.
Veiligheid
War Child werkt vanuit humanitaire waarden en normen. Van mogelijke nieuwe collega’s vragen we hetzelfde. Voor War Child staat de veiligheid van de kinderen en jongeren die we steunen voorop. We bestrijden elke vorm van misbruik. Omdat we willen dat kinderen en jongeren geen enkel risico lopen komt dit uitgebreid aan bod bij de werving van nieuwe collega’s. Als onderdeel van sollicitaties vragen we daarom om referenties naar aanleiding van het Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme en een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Gelijke kansen
War Child droomt dat alle kinderen in vrede kunnen leven, wie ze ook zijn en waar ze ook opgroeien. Daarom is War Child trots dat we gelijke kansen bieden aan iedereen die met ons wil werken. We bevorderen diversiteit en willen dat iedereen zich bij ons thuis voelt. War Child selecteert mogelijke nieuwe collega’s ongeacht hun gender, ras, nationaliteit, beperking, leeftijd of seksuele voorkeur.
Sollicitaties
We besteden zoveel mogelijk van onze inkomsten aan de ondersteuning van kinderen en jongeren. Daarom werken we efficiënt. Dat betekent dat we alleen sollicitaties bekijken die we via onze websites ontvangen. Mochten we een geschikte persoon vinden vóór de sluitingsdatum, verwijderen we de vacature van onze websites. Sollicitaties die we later ontvangen, kunnen we dan niet meer in behandeling nemen.
War Child is een dynamische organisatie waar een informele sfeer heerst en waar veel ruimte is voor creativiteit en eigen initiatief. Het imago dat War Child extern uitdraagt, is een blauwdruk van het werk op het hoofdkantoor: het is dynamisch, vernieuwend, integer en gericht op het behalen van resultaten tegen lage kosten. War Child besteedt zoveel mogelijk budget aan het helpen van kinderen in oorlog en doet er daarom alles aan om de kosten zo laag mogelijk te houden. Onze arbeidsvoorwaarden zijn op het niveau van de Nederlandse NGO sector. Het kantoor is gevestigd in de Amsterdamse wijk Watergraafsmeer. We werken in een hybride vorm, met de combinatie van thuis en op kantoor.
Veiligheid
War Child werkt vanuit humanitaire waarden en normen. Van mogelijke nieuwe collega’s vragen we hetzelfde. Voor War Child staat de veiligheid van de kinderen en jongeren die we steunen voorop. We bestrijden elke vorm van misbruik. Omdat we willen dat kinderen en jongeren geen enkel risico lopen komt dit uitgebreid aan bod bij de werving van nieuwe collega’s. Als onderdeel van sollicitaties vragen we daarom om referenties naar aanleiding van het Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme en een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Gelijke kansen
War Child droomt dat alle kinderen in vrede kunnen leven, wie ze ook zijn en waar ze ook opgroeien. Daarom is War Child trots dat we gelijke kansen bieden aan iedereen die met ons wil werken. We bevorderen diversiteit en willen dat iedereen zich bij ons thuis voelt. War Child selecteert mogelijke nieuwe collega’s ongeacht hun gender, ras, nationaliteit, beperking, leeftijd of seksuele voorkeur.
Sollicitaties
We besteden zoveel mogelijk van onze inkomsten aan de ondersteuning van kinderen en jongeren. Daarom werken we efficiënt. Dat betekent dat we alleen sollicitaties bekijken die we via onze websites ontvangen. Mochten we een geschikte persoon vinden vóór de sluitingsdatum, verwijderen we de vacature van onze websites. Sollicitaties die we later ontvangen, kunnen we dan niet meer in behandeling nemen.