Responsabilités clés
Zones de résultats clés (3-5)
1. Suivi et Evaluation
- Assurer la collecte mensuelle et trimestrielle des données primaires et secondaires sur la base du cadre logique établi pour le partage avec le niveau supérieur.
- Participer à la production d'outils qualitatifs (par exemple, groupes de discussion, entretiens, observations des enfants, etc.) et quantitatifs (par exemple, enquêtes, fiches d'observation) pour collecter des données auprès des enfants, des jeunes, des responsables, des parents, des partenaires et d'autres parties prenantes.
- Assurer la collecte des données secondaires (par exemple, les registres scolaires, les dossiers des groupes de jeunes, les statistiques au niveau de la communauté, etc.)
- Coordonner la planification de l'évaluation de base, à mi-parcours et finale du projet.
- Vérifier les données issues des partenaires et des différents activités MEAL pour s'assurer de la fiabilité, de l'exactitude de la collecte et de la saisie des données (par exemple, effectuer des "audits de données").
- Élaborer et soumettre des rapports des toutes les activités MEAL en cours
- Soutenir la formation des enquêteurs chargés de la collecte des données (par exemple, les superviseurs, les animateurs de jeunesse et le personnel des partenaires) sur les outils et les processus de collecte des données et, le cas échéant, organiser des ateliers sur le suivi, l'évaluation et l'apprentissage à l'intention du personnel du projet, des partenaires et d'autres parties prenantes.
- Travailler en parfaite coordination avec les départements supports (logistique, finance, ressources humaines)
- Élaborer des documents de synthèse et présenter les résultats du suivi et de l'évaluation au personnel, aux partenaires, aux bénéficiaires et/ou à d'autres parties prenantes.
- Partager les meilleures pratiques, les enseignements tirés et d'autres idées avec le responsable de projet et le responsable du suivi, de l'évaluation et de l'apprentissage.
- Maintenir des communications régulières avec le responsable du suivi, de l'évaluation et de l'apprentissage et lui fournir d'autres formes de soutien.
- Effectuer régulièrement des visites de soutien aux assistants projet sur le terrain et partager les principales conclusions avec l'équipe de Gestion et redevabilité
- Vérifier les données pour s'assurer de l'exactitude de la collecte et de la saisie des données au niveau du projet.
- S'assurer que le stockage des données est conforme aux normes de la RTP (par exemple en ce qui concerne la confidentialité, etc.).
2. Redevabilité
- Mener les consultations communautaires auprès des membres des communautés (Interview individuel et Focus group de discussion) pour orienter la communication relative au feedback et plaintes en lien avec le projet
- Assurer le suivi du fonctionnement des mécanismes de gestion de feedback et plaintes en place et donner des orientations aux comité de gestion de plaintes pour améliorer leur efficacité.
- Vérifier au quotidien le bon fonctionnement des mécanismes de gestion des feedback et plaintes et autre aspect en lien avec la redevabilité et alimenter la base de données des plaintes et autres demandes d’informations venant des bénéficiaires et des communautés,
- Produire un rapport mensuel de la redevabilité contenant une mise à jour de BD des plaintes.
3. Apprentissage
- Organiser les séances d’apprentissage avec les bénéficiaires, les staffs de mise en œuvre et le staff des partenaires et ceci systématiquement pour chaque projet.
- Compiler mensuellement et trimestriellement les principales leçons apprises issues des projets en collaboration avec l’Assistant Base des Données, alimenter et mettre à jour la « BD des leçons apprises et bonnes pratiques ».
4. Safeguarding et intégrité
- Apporter un soutien direct à la coordinatrice sauvegarde et intégrité notamment en ce qui concerne l’organisation des formations, des refresh, inductions en matière de sauvegarde de l’enfant, et cadre d’intégrité dans sa zone d’intervention ;
- Soutenir les sessions communautaires de sensibilisation ciblant les bénéficiaires sur les politiques de sauvegarde et intégrité et les mécanismes de plaintes sensibles (maltraitances, exploitation et abus sexuel et code de conduite).
- Contribuer aux analyses des risques de sauvegarde de l’enfant et d’exploitation et abus sexuel au niveau programmatique et identifier les mesures des mitigations et de prévention dans les plans d’action pour la mise en œuvre de ceci ;
- Assurer le contrôle de checklist de sauvegarde de l’enfant et donner des orientations régulières sur les sites du programme ; Soumettre toute constatation à l'attention de l'équipe de gestion du programme et sauvegarde de l’enfant ;
- Mettre en place et assurer le suivi du fonctionnement de tous les mécanismes en rapport avec la sauvegarde de l’enfant, exploitation et abus sexuel et intégrité ;
