Assistant Protection de l'Enfant

Permanent employee, Full-time · Congo (DRC) - Masisi office

Your mission

Responsabilités clés
Assurer avec les TPS le processus d’identification, documentation, la recherche familiale et la réunification familiale (IDTR) ;

Appuyer les TPS dans la préparation et le remplissage des outils de d’identification, documentation, la recherche familiale et la réunification familiale (IDTR) des enfants non accompagnés et séparés de leurs familles ;

Contrevérifier et certifier avec les TPS les informations renseignées sur l’ENA ;
Préparer les termes de références et demande d’achat des kits FAT, kits de placement et kit de réunification des ENA ;
Suivre quotidiennement la présence sécurisée des ENA dans les FAT et rapporter tout besoin éventuel de l’enfant;
Suivre le processus de recherche familiale conduite par les TPS;
Suivre la réunification et post-réunification de l’enfant avec sa famille et en rapporter une histoire à succès ;
Classer de manière sécurisée les fiches IDTR des ENA pris en charge à l’issue du suivi post-réunification.

Assurer avec les TPS la formation des FAT et leur mobilisation pour la prise en charge transitoire des ENA ;

Mettre à jour avec les TPS, la liste des FAT existantes dans les aires de santé de MUTIRI, BUGURI et SATI ;
Identifier les besoins en renforcement des capacités des FAT en protection de l’enfance et prise en charge transitoire des ENA ;
Appuyer les TPS dans la formation des familles d’accueil transitoire (FAT) dans les communautés ciblées par le projet ;

Appuyer les TPS dans le placement dans les FAT, suivi des ENA dans les FATs et le suivi post-réunification ;
Suivre la dotation à temps du forfait de la ration alimentaire allouée aux FAT et en faire une documentation adéquate ;

Participer au processus de Gestion des cas pour enfants vulnérables selon les critères mis en place par le projet ;

Identifier, documenter et référer à l’Assistant Gestionnaire des cas, les cas de protection nécessitant une assistance appropriée dans un processus de gestion des cas ;
Préparer et imprimer toutes les fiches de gestion des cas depuis : fiches d’identification, enregistrements, référencement fiche de consentement, évaluation urgente, évaluation approfondie, élaboration des plans de prise en charge, mise en œuvre de plan de pris en charge, suivi et revue et clôture des cas ;
Effectuer une analyse des facteurs des risques et de protection présente dans l’environnement des enfants à tous les niveaux du cadre socio-écologique en collaboration avec les communautés ciblées par le projet ;
Aider à la mise en place (avec l’équipe MEAL et l’équipe projet) d’une Base des Données (BDD) sécurisées des enfants vulnérables en cours de gestion des cas ;
Participer à la préparation des Termes de référence et les demandes d’achat pour les besoins spécifiques des enfants en réponse au processus de gestion des cas.

Mobiliser, rehausser et améliorer la qualité et le niveau de participation des responsables des structures de prise en charge (FAT, FAS, RECOPE, les Chefs des Quartiers) sur les Normes et standards de prise en charge des enfants.
- Identifier les besoins en redynamisation et renforcement des capacités des membres de RECOPE dans les zones du projet à Masisi ;
- Organiser la supervision, coaching et mentorat des RECOPEs ;
- Organiser de consultation semestrielle d'analyse de risque de séparation familiale dans les zones cibles ;
- Conduire les actions de sensibilisation communautaires et d'information via les RECOPEs et mobilisateurs communautaires sur la prévention de la séparation familiale ;
- Conduire les entretiens avec les parents, prestataires des services, enseignants, leaders communautaires, enfants, adolescents et membres des structures communautaires de protection de l'enfants sur la prévention à la séparation et les mécanismes locaux de protection de l'enfant (chaque personne participera à 2 séances sur la durée du projet) ;
- Conduire les sensibilisations des membres des communautés sur les risques liés aux engins explosifs ;
- Appuyer les activités de sensibilisation par les RECOPE.

Rapportage

Produire les rapports hebdomadaires et mensuels (protection) de qualité afin d’alimenter le rapport mensuel global du projet ;
Collecter et partager les histoires à succès des activités protection de l’enfance au sein du projet.

Budget et Finances

Préparer les demandes d’avances, le faire approuver et les justifier pour toutes les activités mises en œuvre selon qu’elles ont été approuvées par le Program Unity Coordinator;
Suivre la consommation budgétaire et alerter le Program Unity Coordinator sur tout élément nécessaire afin d’assurer la bonne consommation budgétaire ;
Participer dans les séances d’actualisation de BvA ;

Logistique

Soumettre les PR et suivre leur exécution dans un temps records ;
Suivre le processus de livraison des items demandés par le projet s’assurant qu’ils sont de très bonne qualité ;
Accomplit toute autre tâche demandée par le superviseur en lien avec ce profil de poste.

Your profile

Qualifications et expérience requises

Être détenteur d’un diplôme universitaire de graduat en sciences sociales, droit et action humanitaires ;
Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans le travail de protection de l’enfance en appui à la DIVAS dans une ONG Internationale ;
Avoir des connaissances expertes dans l’utilisation de l’outil informatique (Outlook, Word et Excel)

Faire montre d’une grande flexibilité et d’un esprit de travail éprouvé ;
Être honnête, confident, serviable, méthodique, organisé, proactif et doter d’initiative ;
Une connaissance de base en Anglais écrit et parlé ;
Communicateur effectif et efficace ;
Attitude de zéro tolérance contre les irrégularités et la fraude ;
Savoir planifier votre travail dans les délais qui vous sont impartis et gérer plusieurs dossiers à la fois ;
Savoir travailler en équipe ;
Savoir poser des questions, écouter et apprendre des autres ;
Sens de responsabilité ;
Capacité de gestion des problèmes et improvisation ;

What we offer

Procédure de soumission

Date de publication : le 11 novembre 2025
Date de clôture : le 17 novembre 2025

Les autres documents (ex. diplômes, attestations des services rendus. Carte ONEM pour les sans-emplois, etc.) seront demandés UNIQUEMENT aux personnes retenues aux entretiens.
La signature du contrat à War Child Alliance est conditionnée par la réception de trois références professionnelles satisfaisantes et aussi une vérification LexisNexis pour son intégrité.

N.B:

Le poste est non éligible à la délocalisation
Seules les candidatures retenues seront contactées par téléphone/e-mail.
Le tri des candidatures se fera au fur et à mesure que nous recevons les dossiers et la publication peut être arrêtée si on trouve une candidature répondant au profil recherché..
War Child n’exige pas des frais pour le dépôt ni le traitement des dossiers.
War Child applique la tolérance zéro en cas de violation de la politique de sauvegarde de l’enfant.
Les candidatures féminines qui répondent aux critères sont vivement encouragées.
En soumettant votre candidature, vous certifiez que toutes les déclarations établies lors de votre candidature sont véridiques, complètes et exactes et qu'elles sont faites de bonne foi. Vous comprenez que la falsification, la déformation ou la rétention intentionnelle d'informations sera un motif de rejet de votre candidature ou de retrait de toute offre de nomination ou, si une offre de nomination a été acceptée, cela donnera lieu à des sanctions à l'emploi, telles que, mais sans s'y limiter, au licenciement immédiat. De plus, vous comprenez que vous devez soumettre un extrait de votre casier judiciaire et que, si vous ne le soumettez pas, aucune relation de travail ne peut être établie.
War Child est une organisation internationale et nous nous engageons à être un employeur diversifié et inclusif, plaçant les droits de l'homme et de l'enfant au centre de notre existence et de notre travail. Nous embauchons nos nouveaux collègues en fonction de leurs talents, compétences et valeurs partagées. Nous ne les distinguons pas en fonction de leur âge, de leur sexe et de leur identité de genre, de leur race, de leur couleur, de leur appartenance ethnique, de leur religion, de leur culture, de leur orientation sexuelle, de leur handicap, etc.
La sécurité des enfants et des jeunes est un élément primordial et indispensable au travail de War Child. War Child détient une politique de tolérance zéro à l'égard de toute forme d'abus. Afin de prévenir n'importe quel risque pour les enfants et la jeunesse, ce sujet est traité dans nos procédures de recrutement et de sélection. En outre, les candidats acceptés devront déclarer leur engagement / intention de connaître, de prendre en compte et de respecter les normes minimales applicables dans les contextes de développement et situations de crise humanitaire, telles que les valeurs et principes humanitaires, la Charte humanitaire de Sphère, les normes du partenariat pour les normes humanitaires, les norme humanitaires fondamentales, le droit humanitaire international, le code de conduite pour le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et les organisations non gouvernementales (ONG) dans les secours en cas de catastrophe et les six principes fondamentaux relatifs à l'exploitation et aux abus sexuels de l'IASC.

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About us

The War Child Alliance is an international non-governmental organization committed to providing psychosocial support, child protection, youth empowerment programming and quality education to the children affected by armed conflict. We implement evidence-based interventions to empower key stakeholders—including governments, educators, caregivers, and communities—to foster children’s wellbeing, education, and self-determination. We work with global teams with team members being based in different locations. War Child is currently operates in: Afghanistan, the Central African Republic, Colombia, DR Congo, Germany, Jordan, Lebanon, the occupied Palestinian territory, South Sudan, Sweden, Syria, Uganda, Ukraine (soon to be registered), and Yemen. We also have offices in the Netherlands and the United Kingdom.
Learn more about War Child and our programmes https://www.warchild.net/

Safeguarding and Integrity
Our work with children and at-risk adults to keep them safe is the most important thing we do. We are committed to the safeguarding of children and vulnerable adults in all areas of our work. We have zero tolerance for any behaviours and practices that puts children and/or vulnerable adults at risk of abuse and/or harm. All (prospective) employees will be expected to be compliant with and sign up to our Child Safeguarding policy, our Code of Conduct and PSEA: Adults at Risk Policy. You can find the Child Safeguarding and Adults at Risk policy here: Integrity & Safeguarding - Home

Justice, Equity, Diversity and Inclusion (JEDI) and Belonging (DEIB)
We value diversity and inclusion and are committed to ensuring that all our people and job applicants are treated fairly, irrespective of where, what or whom they were born, or of other characteristics. We want to offer a safe and inclusive workplace where all our people, especially those who are currently marginalised or underrepresented, can be themselves at work. You can read our Justice, Equity, Diversity and Inclusion (JEDI) and Belonging (DEIB) policy on our website, and if you have any questions about our commitment to Justice, Equity, Diversity and Inclusion (JEDI) and Belonging (DEIB) do get in touch: DEIB.team@warchild.net

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