Your mission
Responsabilités clés
Assurer avec les TPS le processus d’identification, documentation, la recherche familiale et la réunification familiale (IDTR) ;
Assurer avec les TPS le processus d’identification, documentation, la recherche familiale et la réunification familiale (IDTR) ;
- Appuyer les TPS dans la préparation et le remplissage des outils de d’identification, documentation, la recherche familiale et la réunification familiale (IDTR) des enfants non accompagnés et séparés de leurs familles ;
- Contrevérifier et certifier avec les TPS les informations renseignées sur l’ENA ;
- Préparer les termes de références et demande d’achat des kits FAT, kits de placement et kit de réunification des ENA ;
- Suivre quotidiennement la présence sécurisée des ENA dans les FAT et rapporter tout besoin éventuel de l’enfant;
- Suivre le processus de recherche familiale conduite par les TPS;
- Suivre la réunification et post-réunification de l’enfant avec sa famille et en rapporter une histoire à succès ;
- Classer de manière sécurisée les fiches IDTR des ENA pris en charge à l’issue du suivi post-réunification.
- Assurer avec les TPS la formation des FAT et leur mobilisation pour la prise en charge transitoire des ENA ;
- Mettre à jour avec les TPS, la liste des FAT existantes dans les aires de santé de MUTIRI, BUGURI et SATI ;
- Identifier les besoins en renforcement des capacités des FAT en protection de l’enfance et prise en charge transitoire des ENA ;
- Appuyer les TPS dans la formation des familles d’accueil transitoire (FAT) dans les communautés ciblées par le projet ;
- Appuyer les TPS dans le placement dans les FAT, suivi des ENA dans les FATs et le suivi post-réunification ;
- Suivre la dotation à temps du forfait de la ration alimentaire allouée aux FAT et en faire une documentation adéquate ;
- Participer au processus de Gestion des cas pour enfants vulnérables selon les critères mis en place par le projet ;
- Identifier, documenter et référer à l’Assistant Gestionnaire des cas, les cas de protection nécessitant une assistance appropriée dans un processus de gestion des cas ;
- Préparer et imprimer toutes les fiches de gestion des cas depuis : fiches d’identification, enregistrements, référencement fiche de consentement, évaluation urgente, évaluation approfondie, élaboration des plans de prise en charge, mise en œuvre de plan de pris en charge, suivi et revue et clôture des cas ;
- Effectuer une analyse des facteurs des risques et de protection présente dans l’environnement des enfants à tous les niveaux du cadre socio-écologique en collaboration avec les communautés ciblées par le projet ;
- Aider à la mise en place (avec l’équipe MEAL et l’équipe projet) d’une Base des Données (BDD) sécurisées des enfants vulnérables en cours de gestion des cas ;
- Participer à la préparation des Termes de référence et les demandes d’achat pour les besoins spécifiques des enfants en réponse au processus de gestion des cas.
- Mobiliser, rehausser et améliorer la qualité et le niveau de participation des responsables des structures de prise en charge (FAT, FAS, RECOPE, les Chefs des Quartiers) sur les Normes et standards de prise en charge des enfants.
- Identifier les besoins en redynamisation et renforcement des capacités des membres de RECOPE dans les zones du projet à Masisi ;
- Organiser la supervision, coaching et mentorat des RECOPEs ;
- Organiser de consultation semestrielle d'analyse de risque de séparation familiale dans les zones cibles ;
- Conduire les actions de sensibilisation communautaires et d'information via les RECOPEs et mobilisateurs communautaires sur la prévention de la séparation familiale ;
- Conduire les entretiens avec les parents, prestataires des services, enseignants, leaders communautaires, enfants, adolescents et membres des structures communautaires de protection de l'enfants sur la prévention à la séparation et les mécanismes locaux de protection de l'enfant (chaque personne participera à 2 séances sur la durée du projet) ;
- Conduire les sensibilisations des membres des communautés sur les risques liés aux engins explosifs ;
- Appuyer les activités de sensibilisation par les RECOPE.
Rapportage
- Produire les rapports hebdomadaires et mensuels (protection) de qualité afin d’alimenter le rapport mensuel global du projet ;
- Collecter et partager les histoires à succès des activités protection de l’enfance au sein du projet.
Budget et Finances
- Préparer les demandes d’avances, le faire approuver et les justifier pour toutes les activités mises en œuvre selon qu’elles ont été approuvées par le Program Unity Coordinator;
- Suivre la consommation budgétaire et alerter le Program Unity Coordinator sur tout élément nécessaire afin d’assurer la bonne consommation budgétaire ;
- Participer dans les séances d’actualisation de BvA ;
Logistique
- Soumettre les PR et suivre leur exécution dans un temps records ;
- Suivre le processus de livraison des items demandés par le projet s’assurant qu’ils sont de très bonne qualité ;
- Accomplit toute autre tâche demandée par le superviseur en lien avec ce profil de poste.