Perfil requerido:
Tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería industrial, Contaduría, Ciencias Sociales, Trabajo Social, Desarrollo Comunitario o áreas afines.
Deseable formación complementaria en gestión de proyectos, administración financiera, logística o trabajo comunitario.
Experiencia requerida:
- Mínimo 3 años de experiencia en gestión administrativa, logística y financiera, preferiblemente en proyectos sociales, ONGs o cooperación internacional.
- Experiencia comprobada en trabajo de campo con comunidades, especialmente en contextos rurales, zonas de conflicto o poblaciones vulnerables.
- Experiencia en gestión de proveedores, compras, logística y transporte en campo.
- Experiencia en procesos de legalización financiera y rendición de cuentas.
- Deseable experiencia con otras organizaciones internacionales de protección a la niñez
Descripción del cargo y funciones:
El/la Oficial Operativo y Comunitario será responsable de garantizar la adecuada gestión administrativa, financiera, logística y de seguridad del proyecto en el Área Metropolitana de Barranquilla (Malambo, Galapa, Soledad, Puerto Colombia y Barranquilla), contribuyendo a la implementación efectiva de la metodología Semillas en campo.
Asimismo, velará por el cumplimiento de los procesos operativos, la correcta administración de los recursos y el fortalecimiento de relaciones con las comunidades, brindando apoyo a las acciones de movilización comunitaria cuando se requiera.
.Gestión Administrativa y Financiera:
- Liderar todos los procesos administrativos del equipo en campo, asegurando el cumplimiento de los procedimientos institucionales y normativos de War Child.
- Gestionar anticipos y realizar legalizaciones de gastos, avances y rendiciones de cuentas según los lineamientos financieros del proyecto y de War Child.
- Apoyar la administración del presupuesto asignado al proyecto en campo, realizando seguimiento y control de ejecución presupuestal bajo indicaciones del investigador principal.
- Preparar informes financieros y administrativos periódicos sobre la ejecución de recursos y cumplimiento de metas operativas.
- Garantizar que todos los pagos de facturas mensuales de proveedores y los prestatarios de servicios se realicen dentro de los plazos previstos.
- Asegurar el archivo y documentación adecuada de todos los soportes administrativos y financieros.
- Liderar el alistamiento diario y/o semanal de la documentación y/o materiales requeridos por el equipo para las actividades comunitarias.
Gestión Logística y de Proveedores:
- Coordinar y ejecutar todos los procesos de compras y adquisiciones necesarios para el desarrollo de las actividades del proyecto.
- Gestionar la base de proveedores locales, incluyendo alimentación, alojamiento, transporte, materiales, entre otros, asegurando procesos transparentes de selección, contratación y evaluación de servicios.
- Coordinar el transporte del equipo, materiales y recursos necesarios para las actividades en campo.
- Administrar inventarios de materiales, equipos y suministros del proyecto en campo.
- Planificar y ejecutar la logística de eventos, talleres y actividades comunitarias bajo las indicaciones del investigador principal (espacios, refrigeradores, materiales, equipos, etc.).
Relacionamiento y movilización comunitaria:
- Mantener un diálogo permanente, respetuoso y efectivo con las comunidades beneficiarias del proyecto con fines logísticos, administrativos y seguridad.
- Apoyar los procesos de movilización comunitaria para actividades del proyecto cuando sea requerido (convocatorias, recordatorios, confirmaciones de asistencia, etc.).
- Facilitar la comunicación entre el equipo técnico y las comunidades, sirviendo como enlace operativo.
- Garantizar que los procesos administrativos y logísticos sean culturalmente apropiados y sensibles al contexto comunitario.
- Apoyar en la identificación de líderes y actores comunitarios clave para el desarrollo de las actividades.
- Actuar como punto focal de seguridad del proyecto en campo, implementando y velando por el cumplimiento de los protocolos y procedimientos de seguridad institucionales de War Child.
- Monitorear situaciones de riesgo en el terreno, mantener actualizada la información de seguridad del área de intervención y reportar incidentes de seguridad al equipo de coordinación según los protocolos establecidos.
Coordinación con el equipo del proyecto:
- Trabajar de manera articulada con el equipo técnico del proyecto para garantizar el cumplimiento de cronogramas y metas.
- Participar en reuniones de planificación y seguimiento del equipo, aportando desde la perspectiva operativa y comunitaria.
- Reportar oportunamente situaciones que afecten la implementación del proyecto desde lo administrativo, logístico o comunitario.
Generales del cargo:
1. Participar de manera activa de todos los entrenamientos y reuniones a las que se le asigna.2. Responder de manera oportuna a las solicitudes de información y material gráfico del área de comunicaciones de War Child.3. Cumplir con la política y procedimientos de salvaguardia infantil y seguridad de War Child.4. O
tras trabajos o acciones relacionadas con la misionalidad de War Child asignadas por la organización.
